GDPR

**GDPR pro Czech Lumberjack závody**

**Platné od:** 29.1.2025

**Poslední aktualizace:** 29.1.2025

### **1. Úvod**

Czech Lumberjack ("my", "nás", "naše") se zavazuje chránit vaše osobní údaje. Tato zásada ochrany osobních údajů vysvětluje, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše údaje při registraci na závody Czech Lumberjack.

Odesláním svých osobních údajů souhlasíte s postupy popsanými v této zásadě.

---

### **2. Shromažďované údaje**

Při registraci na závody Czech Lumberjack shromažďujeme následující osobní údaje:

- **Jméno a příjmení**

- **Národnost**

- **E-mailová adresa**

- **Telefonní číslo**

Tyto údaje jsou nezbytné pro správu účasti v závodě, komunikaci a splnění organizačních požadavků.

---

### **3. Účel zpracování osobních údajů**

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

- **Registrace do závodu** – ověření a správa účastníků.

- **Komunikace** – zasílání informací o závodech.

- **Organizace a bezpečnost** – zajištění hladkého průběhu závodu.

- **Právní povinnosti** – dodržování platných právních předpisů.

Vaše údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování.

---

### **4. Právní základ zpracování**

Zpracování vašich údajů se opírá o:

- **Plnění smlouvy** (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – údaje jsou nutné k účasti na závodu.

- **Oprávněný zájem** (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – pro zajištění bezpečnosti a organizace závodů.

- **Souhlas** (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – u dobrovolně poskytnutých kontaktních údajů.

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat.

---

### **5. Uchovávání a ochrana údajů**

Vaše údaje uchováváme bezpečně po dobu:

- **Účastnické údaje** – maximálně **12 měsíců** po skončení závodu.

- **Právní povinnosti** – pokud je vyžadováno zákonem, může být doba uchování delší.

Po uplynutí této doby budou vaše údaje smazány nebo anonymizovány.

---

### **6. Sdílení údajů**

Vaše údaje **neprodáváme ani nepronajímáme**. Můžeme je sdílet s:

- **Organizátory závodů** – pro řízení a administrativu akce.

- **Právními orgány** – pokud je to vyžadováno zákonem.

---

### **7. Vaše práva podle GDPR**

Máte právo:

✅ **Přístup** – požádat o kopii vašich údajů.

✅ **Oprava** – aktualizovat nepřesné údaje.

✅ **Výmaz** – požádat o smazání údajů.

✅ **Omezení zpracování** – požádat o omezení využití údajů.

✅ **Přenositelnost údajů** – získat své údaje v přenosném formátu.

Pro uplatnění práv nás kontaktujte na: **klima.matyas@gmail.com**

---

### **8. Kontakt**

📧 **E-mail:** klima.matyas@gmail.com

📍 **Adresa:** Studentská 1717/44, Žďár nad Sázavou 59101

📞 **Telefon:** +420 739 727 696

Můžete podat stížnost u **Úřadu pro ochranu osobních údajů ČR**.

---

## **Privacy Policy for Czech Lumberjack Competitions**

**Effective Date:** 29.1.2025

**Last Updated:** 29.1.2025

### **1. Introduction**

Czech Lumberjack ("we", "us", "our") is committed to protecting your personal data. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your data when you register for Czech Lumberjack competitions.

By submitting your personal information, you agree to the practices described in this policy.

---

### **2. Data We Collect**

When you register for a Czech Lumberjack competition, we collect the following personal data:

- **Name and surname**

- **Nationality**

- **Email address**

- **Phone number**

This data is required for competition participation, communication, and event management.

---

### **3. Purpose of Data Processing**

We process your personal data for:

- **Competition Registration** – verifying and managing participants.

- **Communication** – sending event updates.

- **Event Organization & Safety** – ensuring smooth competition operations.

- **Legal Compliance** – meeting regulatory obligations.

We do not use your data for automated decision-making or profiling.

---

### **4. Legal Basis for Processing**

We process your data based on:

- **Performance of a contract** (Art. 6(1)(b) GDPR) – necessary for your participation.

- **Legitimate interest** (Art. 6(1)(f) GDPR) – ensuring a safe and well-organized event.

- **Consent** (Art. 6(1)(a) GDPR) – for voluntarily provided contact details.

You can withdraw your consent at any time.

---

### **5. Data Storage & Security**

We securely store your data for:

- **Participant information** – up to **12 months** after the event.

- **Legal compliance** – longer if required by law.

After this period, your data will be deleted or anonymized.

---

### **6. Data Sharing**

We **do not sell or rent** your data. We may share it with:

- **Event organizers** – for competition administration.

- **Legal authorities** – if required by law.

---

### **7. Your GDPR Rights**

You have the right to:

✅ **Access** – request a copy of your data.

✅ **Correction** – update inaccurate information.

✅ **Deletion** – request data removal.

✅ **Restriction** – limit processing of your data.

✅ **Data Portability** – request data transfer.

To exercise your rights, contact us at: **klima.matyas@gmail.com**

---

### **8. Contact Information**

📧 **Email:** klima.matyas@gmail.com

📍 **Address:** Studentska 1717/44, Zdar nad Sazavou 59101, Czech republic

📞 **Phone:** +420739727696

You may file a complaint with the **Czech Data Protection Authority**.

---